Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Daten im Helfertool ist:

[VEREIN]
[ADRESSE]
E-Mail: [E-MAIL]

Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Welche Daten wir bearbeiten

• Konto: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und Adresse, weitere Profilangaben, die der Verein abfragt
• Einsätze: deine Anmeldungen, Abmeldungen, Wartelistenplätze und Anwesenheit
• Hinweise für die Verpflegung (freiwillig): nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, verschlüsselt gespeichert und nur für die Eventplanung sichtbar. Sie erscheinen nie in Listen, Exporten oder Mails.
• Technisch: Zeitpunkt der letzten Anmeldung, Protokoll der versendeten Mails, Protokoll der Änderungen durch die Planung. Deine IP-Adresse wird kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten, um Missbrauch zu verhindern, und nicht gespeichert.

Das Helfertool setzt nur ein Cookie, das für die Anmeldung nötig ist. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste.

Wozu

Ausschliesslich für die Planung der Helfereinsätze des Vereins: Schichten besetzen, dich informieren und erinnern, Einsatzpläne für die Schichtleitung erstellen. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht.

Wer die Daten sieht

• Die Eventplanung und die Administration des Vereins
• Die Schichtleitung deiner Schicht: Name, Telefon und E-Mail, damit sie dich am Einsatztag erreicht

Dienstleister

• Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland (Server und Datenbank)
• E-Mail-Versand: hosttech GmbH, Schweiz (Mailserver des Vereins)
• Off-Site-Backup: Backblaze, Inc., Rechenzentrum in der EU. Die Backups sind verschlüsselt, bevor sie den Server verlassen.

Deutschland und die EU bieten nach Einschätzung des Bundesrates einen angemessenen Datenschutz.

Wie lange

• Konto: bis du es löschst. Danach werden die Daten nach 30 Tagen endgültig gelöscht, deine Einsätze anonymisiert.
• Einsätze vergangener Events: 24 Monate, danach anonymisiert
• Mail-Protokoll: 12 Monate · Änderungsprotokoll: 24 Monate
• Backups: höchstens 6 Monate

Deine Rechte

Im Profil kannst du deine Daten jederzeit einsehen, ändern, herunterladen und dein Konto löschen. Die Hinweise für die Verpflegung kannst du jederzeit leeren; damit erlischt auch die Einwilligung. Für alle anderen Anliegen zu deinen Daten: [E-MAIL].

Stand: [DATUM]